Copilot - Streamline AG

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Microsoft 365 Copilot ist ein KI‑Assistent, der direkt in die bekannten Office‑Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote u. a.) eingebettet ist. Er versteht natürliche Sprache und unterstützt Sie beim Entwerfen, Zusammenfassen, Analysieren und Automatisieren – genau dort, wo Sie arbeiten. Copilot greift dabei auf Inhalte zu, für die Sie ohnehin berechtigt sind (E‑Mails, Dateien, Chats, Kalender) und kombiniert diese mit Webwissen.

 

Wichtig: Copilot respektiert Unternehmens‑Berechtigungen, nutzt Microsoft Graph für die Kontext­einbindung – und Ihre Prompts und Antworten werden nicht zum Training der Basis­modelle verwendet.

Roboter Verlauf Kontur (1)

Nutzung von Künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz (KI) ist der Moment, in dem Ihr Unternehmen spürbar schneller wird. Der grösste Mehrwert entsteht, wenn KI in bestehende Workflows eingebettet wird – wie in Microsoft 365.
Routine raus, Fokus rein

Routine raus, Fokus rein

Zusammenfassen, Strukturieren, Schreiben – damit Zeit für Kunden & Entscheidungen frei wird.

Kommunikation

Kommunikation

Mails, Chat-Antworten, Protokolle – klarer, schneller, konsistent.

Daten und Erkenntnisse

Daten und Erkenntnisse

Fragen stellen statt Formeln suchen: Analysen und Empfehlungen.

Ihre Vorteile mit M365 Copilot

Copilot macht aus Routine Tempo – und aus Tempo Resultate.
Mehr Output in weniger Zeit
Entwürfe, Summaries, Präsentationen & Antworten entstehen in Minuten statt Stunden.
Bessere Entscheidungen
Analysen, Trends und Abweichungen mit klaren Empfehlungen – direkt aus Excel & Teams.
Klarheit nach Meetings
Automatische Zusammenfassungen, Aufgaben & Zuständigkeiten – „Wer macht was bis wann?“ wird eindeutig.
Konsistente Kommunikation
E-Mails & Dokumente in Ihrer Tonalität – professionell, einheitlich und markenkonform.
Sicherheit & Compliance by Design
Copilot respektiert bestehende Berechtigungen und arbeitet entlang Ihrer M365‑Governance.
Schnelle Adoption, messbarer Nutzen
Pilot mit Key-Usern & skalierbar nach Rollen und Use‑Cases.

Lizenzmodelle

Copilot ist als Add-on pro Benutzer verfügbar – perfekt, um mit Key-Usern zu starten und schrittweise auszurollen.
Copilot Basic

Copilot Basic

Einstieg - arbeitet mit Web‑Daten und erkennt nur manuell geladene oder geöffnete Inhalte

  • Sicherer KI‑Chat
  • Datei‑Upload & Analyse
  • Bildgenerierung
Copilot Premium

Copilot Premium

Voller Mehrwert - mit Zugriff auf Unternehmensdaten und direkte Integration in M365‑Apps

  • Vollständige Integration
  • Direkter Zugriff auf Daten
  • Persönliche Agenten
Copilot Studio

Copilot Studio

Massgeschneidert - ermöglicht die Nutzung von KI‑Agenten und das Erstellen eigener Agenten

  • Firmenweite Agenten
  • Aufgaben automatisieren
  • Wissen zentralisieren

Prompting – der Hebel für „Wow“-Ergebnisse

Prompts sind wie Briefings: Je klarer Sie führen, desto stärker liefert Copilot.

Was ist ein Prompt?

Ein Prompt ist das Briefing an die KI – die Aufgabenbeschreibung, die festlegt, was Copilot liefern soll, für wen, in welchem Ton und in welchem Format. Je klarer das Briefing, desto schneller und besser die Ergebnisse. Praxisnah funktioniert das mit einer einfachen Formel: Ziel + Kontext + Format + Ton. So wird aus „Mach mal“ ein reproduzierbarer Output, der ins Team passt.
Live Prompt • Copilot
Tipp: Nachfragen und Verfeinern führt zu besseren Ergebnissen.
Ziel

Ziel

Wozu? Für wen?

  • Beispiel: Erstelle eine Einladungs‑E‑Mail für unser Webinar
Kontext/Quelle

Kontext/Quelle

Daten, Quellen, Rahmenbedingungen

  • Beispiel: Nutze Agenda.docx und die letzten Teams‑Notizen
Erwartung/Format

Erwartung/Format

Bullets, Tabelle, E‑Mail, Foliengliederung, Länge
  • Beispiel: Max. 120 Wörter, freundlich, mit Call‑to‑Action und Betreff:
Ton

Ton

Lege Stil und Ton der Antwort fest

  • Beispiel: sachlich, freundlich, knapp, managementtauglich, markenkonform:

Best Practices

Best Practices

Best Practices

  • Ziel nennen („für Management“)
  • Kontext geben (Zielgruppe, Ton, Länge)
  • Format vorgeben (Bullets, Tabelle)
  • Iterieren („kürzer“, „Risiken + Empfehlungen“)
Prompt Beispiele

Prompt Beispiele

  • Fasse in 7 Bulletpoints zusammen. Fokus: Risiken, Kosten, Next Steps.
  • Formuliere diese E-Mail klar, freundlich, mit konkretem Call to Action.
  • Analysiere die Excel‑Tabelle, nenne die Top‑3‑Trends, zeige eine passende Visualisierung und formuliere 2 Handlungsempfehlungen.
  • Erstelle eine PowerPoint-Gliederung mit 8 Folien inkl. Storyline.

Datenschutzkonform & sicher

Copilot baut auf Ihrer Microsoft 365 Sicherheits- und Compliance-Architektur auf – mit Fokus auf kontrollierte Einführung und Governance.
Zugriff nach Berechtigungen

Zugriff nach Berechtigungen

Rollen & Rechte bleiben massgeblich – Nutzer sehen nur, wofür sie autorisiert sind.

Governance & Compliance

Governance & Compliance

DLP, Aufbewahrung, Informationsschutz – entlang Ihrer M365-Standards.

Kontrollierte Einführung

Kontrollierte Einführung

Klare Leitplanken, Schulung, messbarer Nutzen – statt KI-Wildwuchs.

Nächste Schritte – Ihr Copilot-Rollout

Nächste Schritte – Ihr Copilot-Rollout

1

Potenzialanalyse & Use-Cases

Die schnellsten Erfolge entstehen dort, wo viele tägliche Routineaufgaben anfallen oder viele Informationen verarbeiten werden.
2

Lizenz & Governance

Tenant-Check, Datenlage, Berechtigungen, Compliance – sauber vorbereitet.

3

Pilot

Ziele – Business Value wird sichtbar.

4

Rollout & Optimierung

Skalierung auf weitere Teams, Governance-Feinschliff, Use-Case-Ausbau.

Häufige Fragen

  • Copilot ist in Microsoft 365 integriert, nutzt Ihre bestehenden Berechtigungen und arbeitet direkt in Word, Outlook, Teams, Excel und weiteren Apps. ChatGPT ist ein allgemeiner KI‑Chat ohne direkten Zugriff auf Ihre Arbeitsumgebung oder Unternehmensdaten.
  • Nein. Sie bedienen Copilot mit natürlicher Sprache. Für den Einstieg reichen einfache Beispiele oder Use‑Cases – technisches Vorwissen ist nicht nötig.
  • Microsoft 365 Copilot ist als Chat bereits bei allen Business Abos inkludiert. Für die vollständige Integration in den Microsoft‑Apps oder zur Erstellung von Agenten, benötigen Sie eine zusätzliche Copilot Add‑on-Lizenz 
  • Copilot respektiert alle bestehenden Berechtigungen in Microsoft 365, nutzt keine Kundendaten zum Training, und verarbeitet Inhalte gemäss Tenant‑ und Compliance‑Einstellungen (z. B. Datenstandort, DLP, Sensitivity Labels).
  • Nein. Copilot greift nur auf Inhalte zu, auf die Sie auch selbst Zugriff haben. Berechtigungen, Labels und Sicherheitsrichtlinien bleiben unverändert bestehen.

  • Da die Anthropic-Modelle nicht innerhalb der EU verfügbar sind, sollte man Copilot primär OpenAI-Modelle verwenden um Datenschutzkonform zu agieren.

  • Agenten sind kleine digitale Helfer innerhalb von Copilot. Sie übernehmen klare, wiederkehrende Aufgaben automatisch, z. B. Informationen suchen, Schritte ausführen oder kleine Prozesse erledigen. Man kann sie sich wie Mini‑Assistenten vorstellen, die im Hintergrund mitarbeiten und bestimmte Jobs für einen erledigen.
  • Begrenzt, da Copilot nur so gut sein kann wie die Informationen welche wir liefern. Daher sind die Metadaten (Dateinamen, Author, Version) und der Inhalt (Aufteilung, Struktur, Text, Bilder) wichtig um gute Ergebnisse zu erhalten.

  • Ja, keine KI ist fehlerfrei. Dennoch kann man die Fehleranfälligkeit reduzieren durch saubere Datenqualität, klare Berechtigungsstrukturen und korrektes Prompten.

  • Nein. Sie bleiben Pilot. Copilot ist der Copilot. Er unterstützt Sie, nimmt Routineaufgaben ab, aber Sie steuern weiterhin.

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