Copilot
Machen Sie aus Zeitfressern echte Ergebnisse
Support
Microsoft 365 Copilot ist ein KI‑Assistent, der direkt in die bekannten Office‑Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote u. a.) eingebettet ist. Er versteht natürliche Sprache und unterstützt Sie beim Entwerfen, Zusammenfassen, Analysieren und Automatisieren – genau dort, wo Sie arbeiten. Copilot greift dabei auf Inhalte zu, für die Sie ohnehin berechtigt sind (E‑Mails, Dateien, Chats, Kalender) und kombiniert diese mit Webwissen.
Wichtig: Copilot respektiert Unternehmens‑Berechtigungen, nutzt Microsoft Graph für die Kontexteinbindung – und Ihre Prompts und Antworten werden nicht zum Training der Basismodelle verwendet.
Nutzung von Künstlicher Intelligenz
Künstliche Intelligenz (KI) ist der Moment, in dem Ihr Unternehmen spürbar schneller wird. Der grösste Mehrwert entsteht, wenn KI in bestehende Workflows eingebettet wird – wie in Microsoft 365.
Routine raus, Fokus rein
Zusammenfassen, Strukturieren, Schreiben – damit Zeit für Kunden & Entscheidungen frei wird.
Kommunikation
Mails, Chat-Antworten, Protokolle – klarer, schneller, konsistent.
Daten und Erkenntnisse
Fragen stellen statt Formeln suchen: Analysen und Empfehlungen.
Ihre Vorteile mit M365 Copilot
Copilot macht aus Routine Tempo – und aus Tempo Resultate.
Lizenzmodell
Copilot ist als Add-on pro Benutzer verfügbar – perfekt, um mit Key-Usern zu starten und schrittweise auszurollen.
Copilot Chat
Einstieg - arbeitet mit Web‑Daten und erkennt nur manuell geladene oder geöffnete Inhalte
- Sicherer KI‑Chat
- Datei‑Upload & Analyse sowie Bildgenerierung (kapazitätsabhängig
M365 Copilot
Voller Mehrwert - mit Zugriff auf Unternehmensdaten und tiefer Integration in M365‑Apps
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams (voll integriert)
- Zugriff auf interne Daten
Copilot Agenten
Massgeschneidert - ermöglicht die Nutzung von KI‑Agenten und das Erstellen eigener Agenten
- Eigene Agenten
- Aufgabenreihen automatisieren
Prompting – der Hebel für „Wow“-Ergebnisse
Prompts sind wie Briefings: Je klarer Sie führen, desto stärker liefert Copilot.
Was ist ein Prompt?
Ein Prompt ist das Briefing an die KI – die Aufgabenbeschreibung, die festlegt, was Copilot liefern soll, für wen, in welchem Ton und in welchem Format. Je klarer das Briefing, desto schneller und besser die Ergebnisse. Praxisnah funktioniert das mit einer einfachen Formel: Ziel + Kontext + Format + Ton. So wird aus „Mach mal“ ein reproduzierbarer Output, der ins Team passt.
Live Prompt • Copilot
Tipp: Nachfragen und Verfeinern führt zu besseren Ergebnissen.
Ziel
Wozu? Für wen?
Beispiel
- Erstelle eine Einladungs‑E‑Mail für unser Webinar
Kontext/Quelle
Daten, Quellen, Rahmenbedingungen
Beispiel
- Nutze Agenda.docx und die letzten Teams‑Notizen
Erwartung/Format
Bullets, Tabelle, E‑Mail, Foliengliederung, Länge
Beispiel
- Max. 120 Wörter, freundlich, mit Call‑to‑Action und Betreff
Ton
Lege Stil und Ton der Antwort fest
Beispiel
- sachlich, freundlich, knapp, managementtauglich, markenkonform
Best Practices
Best Practices
- Ziel nennen („für Management“)
- Kontext geben (Zielgruppe, Ton, Länge)
- Format vorgeben (Bullets, Tabelle)
- Iterieren („kürzer“, „Risiken + Empfehlungen“)
Prompt Beispiele
- Fasse in 7 Bulletpoints zusammen. Fokus: Risiken, Kosten, Next Steps.
- Formuliere diese E-Mail klar, freundlich, mit konkretem Call to Action.
- Analysiere die Excel‑Tabelle, nenne die Top‑3‑Trends, zeige eine passende Visualisierung und formuliere 2 Handlungsempfehlungen.
- Erstelle eine PowerPoint-Gliederung mit 8 Folien inkl. Storyline.
Datenschutzkonform & sicher
Copilot baut auf Ihrer Microsoft 365 Sicherheits- und Compliance-Architektur auf – mit Fokus auf kontrollierte Einführung und Governance.
Zugriff nach Berechtigungen
Rollen & Rechte bleiben maßgeblich – Nutzer sehen nur, wofür sie autorisiert sind.
Governance & Compliance
DLP, Aufbewahrung, Informationsschutz – entlang Ihrer M365-Standards.
Kontrollierte Einführung
Klare Leitplanken, Schulung, messbarer Nutzen – statt KI-Wildwuchs.
Nächste Schritte – Ihr Copilot-Rollout
Nächste Schritte – Ihr Copilot-Rollout
1
Potenzialanalyse & Use-Cases
Die schnellsten Erfolge entstehen dort, wo viele tägliche Routineaufgaben anfallen oder viele Informationen verarbeiten werden.
2
Lizenz & Governance
Tenant-Check, Datenlage, Berechtigungen, Compliance – sauber vorbereitet.
3
Pilot
Ziele – Business Value wird sichtbar.
4
Rollout & Optimierung
Skalierung auf weitere Teams, Governance-Feinschliff, Use-Case-Ausbau.
Häufige Fragen
-
Nein. Copilot ist in Microsoft 365 integriert, nutzt Ihre Arbeitsinhalte (gemäss Berechtigungen) und funktioniert in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
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Copilot arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Sicherheits‑, Datenschutz‑ und Compliance‑Rahmen (z. B. GDPR, EU Data Boundary). Prompts/Antworten werden nicht zum Training der Basis‑Modelle verwendet.
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Für die Vollfunktionen in den Microsoft‑Apps benötigen Sie Microsoft 365 Copilot (Unternehmen/Add‑on bzw. Business‑Bundle).
-
Ja – aber Berechtigungen und Datenzugriffe sollten aufgeräumt sein (Least‑Privilege, Labels, DLP). Das verbessert Ergebnisse und minimiert Risiken.